20.10.2022 02:55 PM

Agile Transformation im Finanzsektor: Notwendig oder Nice-to-have?

Disclaimer:
Dieser Insight-Artikel ist in Zusammenarbeit mit Bilendo entstanden.

In der heutigen, sich schnell verändernden Welt setzen Unternehmen neue und innovative Strategien in der Arbeitsweise ein, um zu florieren und im Wettbewerb zu bestehen. Die meisten Unternehmen haben ihre Organisationsstruktur und ihre Prozesse so flexibel gestaltet, dass sie in der Lage sind, Innovationen in fast allen Abteilungen einzuführen, wenn der Bedarf und die Technologie es erfordern. Eine der Veränderungen, die Unternehmen im Laufe der Zeit schnell umgesetzt haben, ist die Einführung von Agile Leadership und der agilen Transformation.

 

Viele dieser Unternehmen und deren Führungskräfte sind jedoch der Meinung, dass die Finanzabteilung nicht so flexibel ist, da sie auf Vorhersehbarkeit und Stabilität angewiesen ist. Aus diesem Grund ist es für die Unternehmen recht kompliziert, einen Change in diesem Bereich vorzunehmen.

Erfolgreiche agile Transformation: Kernpunkte und Mindset

Agile Arbeitsweisen wurde zuerst in der Softwareentwicklung eingeführt, hat sich aber auch in fast allen anderen Bereichen der Weltwirtschaft als effizient erwiesen. Das Kernstück der agilen Organisation ist die Bildung kleiner, funktionsübergreifender Teams, die eng mit Kund:innen und anderen wichtigen Entscheidungsträger:innen zusammenarbeiten, um ein bestimmtes Ziel in der Transformation zu erreichen.

Agile Teams sind in der Lage, eigenständig und doch gemeinsam an der Lösung von Problemen zu arbeiten. Vom praktischen technischen Personal bis hin zum Kunden oder Endprodukt Nutzer schließt die Agilität alle Interessengruppen ein, die am Entscheidungsprozess beteiligt sind und bietet so einen großen strategischen Mehrwert. Auf diese Weise sind sie in der Lage, zu jedem Zeitpunkt des Projekts flexible Entscheidungen zu treffen und Anpassungsfähigkeit zu besitzen, wenn dies erforderlich ist.

Die Teams verfolgen einen iterativen Ansatz anstelle der traditionellen „Wasserfall“-Methode, bei der alle Schritte vor dem Projektstart nacheinander angeordnet werden und das Ergebnis erst bei Projektabschluss interdisziplinär bewertet wird.

Beim agilen Mindset entwerfen die vielen Unternehmen Teams ein kleines, lebensfähiges Produkt, das nur einen Bruchteil des gesamten Projekts ausmacht. Sie entwickeln es durch Selbstorganisation und holen in Zusammenarbeit mit den Kunden deren Feedback ein, das dann als Ausgangspunkt für die nächste Iteration und den Veränderungsprozess verwendet wird.

Agilität im Finanzbereich 

Die meisten Unternehmen haben eine langfristige finanzielle Vision und ein ehrgeiziges Ziel mit vielen großen Meilensteinen, das sie innerhalb dieses Zeitraums angestrebt werden sollen. Zum Zeitpunkt der Einführung dieser Ziele und des Frameworks sind die Teammitglieder aufgeregt, und jeder freut sich auf die Ergebnisse. Wenn jedoch andere, dringendere Prioritäten auftauchen, wird ein großer Teil der Ressourcen für die Lösung dieser dringenden Prioritäten verwendet. Dies führt zu Verzögerungen und dazu, dass die gesetzten Ziele nicht erreicht werden.

Die meisten Unternehmen, die Agile Finance und die agile Transformation eingeführt haben, konnten eine Verbesserung ihrer Gesamtergebnisse feststellen. Dies hat sich in einer höheren Effizienz und einer schnelleren Projektabwicklung niedergeschlagen.

Gegenwärtig wird die Anwendung agiler Methoden im Finanzwesen mit großer Skepsis betrachtet. Der Vorteil ist jedoch, dass man nicht gleich alles auf einmal machen muss. Du kannst Agile Finance in kleinen Häppchen im Management anwenden, solange du Bereiche deiner Tätigkeit identifizierst, die potenziell am meisten davon profitieren könnten. Es gibt diverse Tools wie Scrum oder Kanban, die das CHange Management und auch einfache Projekte unterstützen und die Wettbewerbsfähig zu sein.

So wird die Transformation erfolgreich: Notwendige Veränderungen, bevor Teams agil arbeiten

Um die besten Mitarbeiter für dein agiles Finanzteam zu gewinnen, müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern keine strengen Stellenbeschreibungen und Teams zuweisen. Stattdessen solltest du die Teammitglieder nach ihren Kernkompetenzen in Bezug auf das jeweilige Projekt einsetzen, wie der Coach entscheidet oder selbst die Initiative ergreifen. So wird sichergestellt, dass die Talente angemessen in die richtige Richtung verteilt werden.

Die Geschäfts- bzw. Projektleitung, auch agile Coaches genannt, muss sich nicht mehrfach in die Angelegenheiten des Teams einmischen. Sie muss sich von der traditionellen alltäglichen Supervision lösen. Stattdessen solltest du die Teammitglieder dabei unterstützen, Probleme eigenständig und gemeinsam zu lösen. Denn das traditionelle Modell hemmt Kreativität und Innovation.

Das Finanzteam muss seine Denkweise ändern um die agile Transformation anzuwenden. Viele Finanzteams in verschiedenen Branchen halten ihre betrieblichen Strukturen und Prozesse für zu komplex, um sie einem abrupten Wandel zu unterziehen. Unternehmen können diesen Wandel erreichen, indem sie sich daran orientieren, den Teammitgliedern die potenziellen Vorteile von Agile Finance für das jeweilige Projekt zu vermitteln.

Sobald dies erreicht ist, kann das agile Finanzteam mit der Umsetzung der Methodik von Agile Finance beginnen, indem es mit den einfachsten und flexibelsten Prozessen beginnt, bevor es zu den schwierigeren und besser vorhersehbaren Prozessen übergeht.

Warum Unternehmen Agile Finance einführen sollten

  • Durch die Einführung von Agile Finance Transformation und digitaler Automatisierung verringert sich der Zeitaufwand der Teams für Routineaufgaben wie der Abwicklung des Order-to-Cash-ProzessesMahnwesen usw.
  • Sie hilft deinem Unternehmen, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen, und ermöglicht so bessere Ergebnisse und eine Maximierung der Wertschöpfung.
  • Sie erleichtert die genaue und rechtzeitige Kommunikation im Team. Dadurch wird sichergestellt, dass Fehler und Anomalien sofort behoben werden, ohne dass bis zum Abschluss des Projekts gewartet werden muss.
  • Unternehmen können ihre operativen Betriebskosten senken, da agile Finanzteams weniger Mitarbeiter benötigen als herkömmliche Ansätze.

Abschließende Gedanken

Damit die Finanzabteilung eines Unternehmens ihr volles Potenzial ausschöpfen kann, muss sie Agile Finance Transformation in ihrer Kultur verankern. Auf diese Weise werden sie einen größeren Wert liefern, die verfügbaren Talente effektiv nutzen und schnellere und genauere Ergebnisse erzielen.

Die Quellen für dein Know-How

https://www.bcg.com/de-de/publications/2021/agile-in-finance

https://www.linkedin.com/pulse/why-do-we-need-agile-finance-transformation-anders-liu-lindber g/

https://www.cxotoday.com/corner-office/why-do-we-need-an-agile-finance-transformation/#:~:tex t=Further%2C%20the%20agile%20finance%20function,a%20prerequisite%20for%20organizati onal%20success.

https://www.jile.io/blogs/agile-for-finance-and-legal-teams

https://www2.deloitte.com/de/de/pages/finance-transformation/articles/agile-organisation-finanzf unktion.html

Halte dich rund um die agile Transformation und Finance Transformation auf dem Laufenden!

Greenwashing und Biodiversity Credits
New Work Dominique Trott neosfer Podcast
Vertrauenswürdige KI im Finanzsektor: Ethik als Wettbewerbsvorteil