Agile Finance Transformation – Notwendigkeit für Unternehmen?

Agiles Arbeiten wurde zuerst in der Softwareentwicklung eingeführt, hat sich aber auch in fast allen anderen Bereichen der Weltwirtschaft als effizient erwiesen. Das Kernstück der agilen Praxis ist die Bildung kleiner, funktionsübergreifender Teams, die eng mit Kunden und anderen wichtigen Entscheidungsträgern zusammenarbeiten, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

Agile Teams sind in der Lage, eigenständig und doch gemeinsam an der Lösung von Problemen zu arbeiten. Vom praktischen technischen Personal bis hin zum Kunden oder Endprodukt Nutzer schließt das agile Team alle Interessengruppen ein, die am Entscheidungsprozess beteiligt sind. Auf diese Weise sind sie in der Lage, zu jedem Zeitpunkt des Projekts flexible Entscheidungen zu treffen, wenn dies erforderlich ist.

Die Teams verfolgen einen iterativen Ansatz anstelle der traditionellen „Wasserfall“-Methode, bei der alle Schritte vor dem Projektstart nacheinander angeordnet werden und das Ergebnis erst bei Projektabschluss bewertet wird.

Beim agilen Ansatz entwerfen die Teams ein kleines, lebensfähiges Produkt, das nur einen Bruchteil des gesamten Projekts ausmacht. Sie entwickeln es und holen in Zusammenarbeit mit den Kunden deren Feedback ein, das dann als Ausgangspunkt für die nächste Iteration verwendet wird.

Die meisten Unternehmen haben eine langfristige finanzielle Vision und ein ehrgeiziges Ziel mit vielen großen Meilensteinen, die innerhalb dieses Zeitraums erreicht werden sollen. Zum Zeitpunkt der Einführung dieser Ziele sind die Teammitglieder aufgeregt, und jeder freut sich auf die Ergebnisse. Wenn jedoch andere, dringendere Prioritäten auftauchen, wird ein großer Teil der Ressourcen für die Lösung dieser dringenden Prioritäten verwendet. Dies führt zu Verzögerungen und dazu, dass die gesetzten Ziele nicht erreicht werden.

Die meisten Unternehmen, die Agile Finance eingeführt haben, konnten eine Verbesserung ihrer Gesamtergebnisse feststellen. Dies hat sich in einer höheren Effizienz und einer schnelleren Projektabwicklung niedergeschlagen.

Gegenwärtig wird die Anwendung agiler Methoden im Finanzwesen mit großer Skepsis betrachtet. Der Vorteil ist jedoch, dass man nicht gleich alles auf einmal machen muss. Du kannst Agile Finance in kleinen Häppchen anwenden, solange du Bereiche deiner Tätigkeit identifizierst, die potenziell am meisten davon profitieren könnten.

Notwendige Veränderungen vor der Adoption von Agile Finance Transformation

Um die besten Mitarbeiter für dein agiles Finanzteam zu gewinnen, müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern keine strengen Stellenbeschreibungen und Teams zuweisen. Stattdessen solltest du die Teammitglieder nach ihren Kernkompetenzen in Bezug auf das jeweilige Projekt einsetzen. So wird sichergestellt, dass die Talente angemessen in die richtige Richtung verteilt werden.

Die Geschäfts- bzw. Projektleitung muss sich nicht mehrfach in die Angelegenheiten des Teams einmischen. Sie muss sich von der traditionellen alltäglichen Supervision lösen. Stattdessen solltest du die Teammitglieder dabei unterstützen, Probleme eigenständig und gemeinsam zu lösen. Denn das traditionelle Modell hemmt Kreativität und Innovation.

Das Finanzteam muss seine Denkweise ändern. Viele Finanzteams in verschiedenen Branchen halten ihre betrieblichen Strukturen und Prozesse für zu komplex, um sie einem abrupten Wandel zu unterziehen. Unternehmen können diesen Wandel erreichen, indem sie sich daran orientieren, den Teammitgliedern die potenziellen Vorteile von Agile Finance für das jeweilige Projekt zu vermitteln.

Sobald dies erreicht ist, kann das agile Finanzteam mit der Umsetzung der Methodik von Agile Finance beginnen, indem es mit den einfachsten und flexibelsten Prozessen beginnt, bevor es zu den schwierigeren und besser vorhersehbaren Prozessen übergeht.

• Durch die Einführung von Agile Finance und digitaler Automatisierung verringert sich der Zeitaufwand der Teams für Routineaufgaben wie der Abwicklung des Order-to-Cash-Prozesses, Mahnwesen usw.
• Sie hilft deinem Unternehmen, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen, und ermöglicht so bessere Ergebnisse und eine Maximierung der Wertschöpfung.
• Sie erleichtert die genaue und rechtzeitige Kommunikation im Team. Dadurch wird sichergestellt, dass Fehler und Anomalien sofort behoben werden, ohne dass bis zum Abschluss des Projekts gewartet werden muss.
• Unternehmen können ihre operativen Betriebskosten senken, da agile Finanzteams weniger Mitarbeiter benötigen als herkömmliche Ansätze.

Damit die Finanzabteilung eines Unternehmens ihr volles Potenzial ausschöpfen kann, muss sie Agile Finance in ihrer Kultur verankern. Auf diese Weise werden sie einen größeren Wert liefern, die verfügbaren Talente effektiv nutzen und schnellere und genauere Ergebnisse erzielen.